|
بسم الله نبدأ سلسلة تغريدات : كيف تنجز بفعالية .
1- صف ذهنك وركز على مهمتك.لا تجعل الضغوط الخارجية تؤثر عليك.تفهم جيدا ما يجب
عليك فعله وقم به في هدوء .
2- حدد أهدافك.اكتبها واجعلها أمامك.سجل أهدافك فى خطتك اليومية وارجع إليها
باستمرار ثم ضع تسلسل زمني لإنجاز كل هدف .
3- قف أثناء تحدثك بالهاتف فذلك يجعلك تتحدث في الموضوع مباشرة وتكون المكالمة
مثمرة.الجلسة المريحة ستؤدي إلى ان تطول المكالمة 3 .
4- توقف وفكر فيما تخطط له وكيف يمكن إنجازه بشكل أكثر فاعلية؟استغرق دقائق
معدودة لتلخيص خططك فذلك يغنيك عن ساعات من التردد .
5- حدد باستمرار الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة، فإنك تحتاج للعمل دون أى عوائق
وعندها ستحصل على النتائج المطلوبة بشكل أسرع .
6- ابدأ فورا، واتخذ شعار "قم بعملك الآن". فإنجاز بعض الخطوات كل يوم يصل بك
إلى تحقيق هدفك .
7- قم بإنجاز أسوء المهام أولا وذلك عندما تواجه بقائمة من المهام الثقيلة،
ستشعر أن كل ما يأتى لاحقا سهل وأنك لا تقهر .
8- ضع خططا لزيادة معدل إنتاجك اليومى. كلما زاد معدل الإنتاج، تصبح أكثر كفاءة
.
9- لا يوجد وقت كافي لعمل كل شئ! تقبل هذه الحقيقة ومن الضروري التركيز على
الأشياء الأكثر أهمية.ستنجز أكثر بحسن إدارة الوقت .
10- كن دقيقا. طور دقة المواعيد إلى عادة. وفى وقت قصير ستنجز أكثر من غيرك ب
97 % الدقة فى المواعيد ستجعلك ملتزما وتوفر وقتك .
11- ابدأ بالخطوة الاكثر أهمية على قائمتك. ركز انتباهك 100 % على هذه المهمة
حتى تكتمل. ومن ثم انتقل إلى المهمة الثانية .
12- أنجز المهام التي تعود عليك بقيمة واعطى المهام السهلة لمن يؤديها.قم
بالمهام الرئيسية التى ستنجزها أنت فقط بأفضل ما يمكن .
13- استخدم الأوقات الأقل فى معدلات الإنتاج للرد على المكالمات الهاتفية أو
إرسال الفاكسات أو لاجتماعات وإدارة المناقشات .
14- لايمكن أن تحافظ على معدل إنتاج مرتفع طوال اليوم. يكمن السر فى أن تعرف
أكثر أوقاتك نشاطا وتقوم فيها بما هو مهم .
15- استخدم الكمبيوتر بكفاءة. أتبع عادة كتابة الأشياء مرة واحدة على الشاشة
وتجنب كتابة الملاحظات التحضيرية باليد .
16- تحد نفسك لإنهاء المهام المدرجة على جدول أعمالك.ابحث باستمرار عن اسرع
الوسائل إنتاجا للقيام بالمهام. ثم كافئ نفسك .
17- كل شخص لديه مهام بغيضه أو مقيتة ومع ذلك هامة. بمجرد أن تصبح عادة سيسهل
تحملها وليس عليك حينها أن تتوقف وتفكر بها .
18- تعلم أن تتجاهل المهام التى لاتؤدى لنتائج فماأسهل أن تشغل نفسك بعمل أقل
أهمية.كلما ابتعدت عن هذه المهام كلما كنت منتجا .
19- تقبل فشلك لأنها طبيعة بشرية فمن غير المفيد لوم نفسك ولاتفكر فى محاولاتك
السابقة.إنها ببساطة طبيعة البشر. واصل إنجازاتك .
20- فى نهاية اليوم اقض 10دقائق ،للتحضير لعمل الغد.اكتب قائمة مسبقا فهذه
الاستراتيجية تضمن إنجاز أكثر المهام أولوية .
وبهذا ننهي سلسلة: كيف تنجز بفعالية. اتمنى ان تستفيدوا من هذه التغريدات وشكرا
لكم على التفاعل والمتابعة .
| 