|
1.
تحديد أهداف المخيم .
2.
تكوين اللجنة التحضيرية للمخيم .
3.
تكوين اللجنة التنفيذية للمخيم .
4.
اختيار المدة ( أسبوع - اسبوعين ) بحسب ما تقتضيه المصلحة .
5.
اختيار الوقت المناسب كبداية الإجازة أو نهايتها والحرص على عدم وجود تعارض
مع مخيم آخر قريب .
6.
اختيار الموقع المناسب للمخيم ويجب مراعاة الشروط الأساسية ( توفر المياه
العذبة - سهولة المواصلات من وإلى الموقع - سهولة الإتصالات - وجود كافة
المرافق الضرورية كدورات المياة والمطبخ ..الخ - توفير حافلات للنقل )
7.
طلب المشاركة من العلماء والدعاة وترتيب الجدول الزمني للمحاضرات والأنشطة .
8.
اعداد البرنامج العام للمخيم مع تحديد الفترات فعلى سبيل المثال ( برنامج
مفتوح بعد العصر - محاضرة بعد المغرب - أمسية شعرية بعد العشاء )
9.
اعداد بعض البرامج الإحتياطية ( البديلة ) لتنفيذها في حالة تأخر بعض
المشاركين أو وجود فترة زمنية بين برنامجين .
10.
العناية بتسجيل فعاليات المخيم والتنسيق المبكر لذلك .
11.
العناية بالإعلان عن المخيم واستغلال الوسائل المتاحة .
12.
العناية بالمخيم وتهيئته لاستقبال الضيوف ( التجهيزات الصوتية - الإضاءة
-النظافة - القسم النسائي - طريقة ترتيب الصفوف للصلاة ).
13.
اعداد استبانة تطرح اثناء اقامة الفعاليات أو قبل نهاية المخيم ومن ثم
دراستها والتخطيط للمخيم القادم على أساسها .
14.
يمكن نقل بعض المحاضرات مباشرة عبر الشبكة كما حصل في بعض مخيمات الربيع لعام
1422 هـ .
15.
طباعة جدول الفعاليات بأحجام مختلفة مع تخصيص كمية للتوزيع على الحضور .
16.
وضع صندوق للمقترحات والإهتمام بمتابعته .
أخوكم صوت
الدعوة
| 